Supplier Conduct

‘FBCN’ bezieht sich auf Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited und Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: aktuelle und ehemalige Fabrik- und Montageunternehmen für Flashbay.

‘Lieferant’ jedes Unternehmen, das Materialien, Teile, Ausrüstung oder Dienstleistungen für FBCN liefert

FBCN verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass die Arbeitsbedingungen in der Lieferkette von FBCN sicher sind, dass die Arbeitnehmer mit Respekt und Würde behandelt werden und dass die Herstellungsprozesse umweltverträglich sind. Die Zulieferer von FBCN sind verpflichtet, bei all ihren Aktivitäten die Gesetze, Regeln und Vorschriften der Länder, in denen sie tätig sind, einzuhalten.

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten geht noch weiter und stützt sich auf international anerkannte Standards, um die soziale und ökologische Verantwortung zu fördern. FBCN verlangt von seinen Lieferanten der ersten Ebene, dass sie diesen Kodex mit Hilfe der unten beschriebenen Managementsysteme umsetzen.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten von FBCN orientiert sich an dem Verhaltenskodex für die Elektronikindustrie und enthält entsprechende Formulierungen. Anerkannte Standards wie die Standards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte (AEMR), die Social Accountability International (SAI) und die Ethical Trading Initiative (ETI) wurden bei der Ausarbeitung dieses Kodex als Referenz herangezogen und können nützliche Quellen für zusätzliche Informationen sein. Eine vollständige Liste der Referenzen befindet sich am Ende des Kodex.

Arbeit und Menschenrechte

Die Lieferanten von FBCN müssen die Menschenrechte der Arbeitnehmer achten und sie mit Würde und Respekt behandeln, so wie es die internationale Gemeinschaft versteht.

Diskriminierung

Die Lieferanten dürfen keinen Arbeitnehmer aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Familienstand bei der Einstellung und bei Beschäftigungspraktiken wie Beförderungen, Belohnungen, Zugang zu Schulungen, Arbeitsaufgaben, Löhnen, Leistungen, Disziplinarmaßnahmen, Kündigung und Ruhestand diskriminieren. Lieferanten dürfen keinen Schwangerschaftstest verlangen, es sei denn, dies ist durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben.

Harte Behandlung und Belästigung

Die Lieferanten müssen sich für einen Arbeitsplatz ohne Belästigung einsetzen. Lieferanten dürfen Arbeitnehmern nicht drohen oder sie einer harten oder unmenschlichen Behandlung aussetzen, einschließlich sexueller Belästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Bestrafung, psychischem Zwang, körperlichem Zwang oder verbalem Missbrauch.

Unfreiwillige Arbeit

Lieferanten dürfen keine Form von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichtung oder Gefängnisarbeit einsetzen. Jede Arbeit muss freiwillig sein, und die Arbeitnehmer sollten die Möglichkeit haben, das Unternehmen mit einer angemessenen Kündigungsfrist zu verlassen. Von den Arbeitnehmern darf nicht verlangt werden, dass sie als Bedingung für die Beschäftigung einen von der Regierung ausgestellten Ausweis, einen Reisepass oder eine Arbeitserlaubnis vorlegen müssen.

Kinderarbeit

Die Lieferanten dürfen in keiner Phase der Herstellung Kinderarbeit einsetzen. Die Arbeitnehmer müssen mindestens das in dem betreffenden Land geltende Mindestalter für die Beschäftigung oder das Alter für den Abschluss der Schulpflicht erreicht haben, je nachdem, welches Alter höher ist. In keinem Fall darf ein Arbeitnehmer weniger als 16 Jahre alt sein (außer in den Fällen, in denen das IAO-Mindestalter-Übereinkommen Nr. 138 dies zulässt). Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen in Übereinstimmung mit dem IAO-Mindestaltersübereinkommen Nr. 138 keine Arbeiten ausführen, die die Gesundheit, die Sicherheit oder die Moral junger Menschen gefährden könnten. Dieser Kodex verbietet nicht die Teilnahme an rechtmäßigen betrieblichen Ausbildungsprogrammen, die mit Artikel 6 des IAO-Mindestaltersübereinkommens Nr. 138 im Einklang stehen. Arbeitszeit Außer in Notfällen oder ungewöhnlichen Situationen sollte die wöchentliche Arbeitszeit auf 60 Stunden, einschließlich Überstunden, begrenzt werden, und die Arbeitnehmer sollten mindestens einen freien Tag pro Sieben-Tage-Woche erhalten. Unter keinen Umständen darf die Arbeitszeit die gesetzlich festgelegte Höchstgrenze überschreiten. Die Zulieferer müssen Urlaub, Freistellungen und Feiertage im Einklang mit den geltenden Gesetzen gewähren.

Entlohnung

Die Lieferanten müssen den Arbeitnehmern Löhne, Leistungen und Überstunden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zahlen, einschließlich derjenigen, die sich auf Mindestlöhne, Überstunden, Arbeitszeiten und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen beziehen. Lieferanten dürfen nicht aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, politischer Zugehörigkeit oder Familienstand diskriminieren. Die Grundlage, auf der die Arbeitnehmer bezahlt werden, muss ihnen klar und rechtzeitig mitgeteilt werden.

Vereinigungsfreiheit

Die Zulieferer müssen das Recht der Arbeitnehmer respektieren, sich frei zu vereinigen, Arbeitnehmerorganisationen beizutreten, sich vertreten zu lassen und Tarifverhandlungen zu führen, soweit dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist und mit diesen übereinstimmt. Die Lieferanten dürfen bei der Beschäftigung nicht aufgrund der Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft diskriminieren und insbesondere die Beschäftigung nicht von der Bedingung abhängig machen, dass die Arbeitnehmer auf die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft verzichten oder sich bereit erklären, keiner Gewerkschaft beizutreten, oder die Entlassung eines Arbeitnehmers aufgrund seiner Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder seiner Teilnahme an Gewerkschaftsaktivitäten außerhalb der Arbeitszeit (oder innerhalb der Arbeitszeit, wenn der Lieferant solchen Aktivitäten zugestimmt hat) veranlassen oder ihn anderweitig benachteiligen. Die Lieferanten müssen sich gegen Eingriffe in die Gründung, das Funktionieren oder die Verwaltung von Arbeitnehmerorganisationen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen schützen.

Gesundheit und Sicherheit

FBCN ist sich bewusst, dass die Integration solider Gesundheits- und Sicherheitsmanagementpraktiken in alle Aspekte der Geschäftstätigkeit für die Aufrechterhaltung einer hohen Arbeitsmoral und die Herstellung innovativer Produkte unerlässlich ist. Die Zulieferer müssen sich verpflichten, sichere Arbeitsbedingungen und ein gesundes Arbeitsumfeld für alle ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Schutzmaßnahmen

Die Lieferanten müssen geeignete Kontrollen, sichere Arbeitsverfahren, vorbeugende Wartung und Schutzmaßnahmen (z. B. physische Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Absperrungen) bereitstellen, um die Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz zu verringern. Wenn sich die Gefahren mit diesen Mitteln nicht angemessen kontrollieren lassen, müssen die Lieferanten den Arbeitnehmern geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen. Die Arbeitnehmer müssen das Recht haben, unsichere Arbeitsbedingungen abzulehnen, ohne Repressalien befürchten zu müssen, bis die Unternehmensleitung auf ihre Bedenken angemessen eingeht.

Arbeitshygiene

Die Zulieferer müssen die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber gefährlichen chemischen, biologischen und physikalischen Stoffen ermitteln, bewerten und kontrollieren. Wenn die Gefahren durch technische und administrative Maßnahmen nicht angemessen kontrolliert werden können, müssen die Lieferanten den Arbeitnehmern eine angemessene persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen.

Notfallprävention, -vorbereitung und -reaktion

Die Zulieferer müssen Notfallsituationen und -ereignisse vorhersehen, erkennen und bewerten und deren Auswirkungen minimieren, indem sie Notfallpläne und Reaktionsverfahren einführen, einschließlich Notfallberichterstattung, Benachrichtigung der Mitarbeiter und Evakuierungsverfahren, Schulung und Übungen der Mitarbeiter, geeignete Erste-Hilfe-Materialien, geeignete Feuermelde- und -unterdrückungsgeräte, angemessene Fluchtmöglichkeiten und Wiederherstellungspläne.

Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Die Zulieferer müssen Verfahren und Systeme zur Verwaltung, Verfolgung und Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten einrichten, einschließlich Bestimmungen zur Förderung der Meldung von Arbeitnehmern, zur Klassifizierung und Erfassung von Verletzungen und Krankheiten, zur Bereitstellung der erforderlichen medizinischen Behandlung, zur Untersuchung von Fällen und zur Durchführung von Abhilfemaßnahmen zur Beseitigung der Ursachen und zur Erleichterung der Rückkehr der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplatz.

Körperlich anstrengende Arbeit

Die Lieferanten müssen die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber körperlich anstrengenden Aufgaben ermitteln, bewerten und kontrollieren, einschließlich manueller Materialhandhabung, schwerem Heben, langem Stehen und sich stark wiederholenden oder kraftaufwendigen Montagearbeiten.

Schlafsäle und Kantine

Die Zulieferer müssen den Arbeitnehmern saubere Toiletten, Zugang zu Trinkwasser und hygienische Einrichtungen für die Zubereitung und Lagerung von Lebensmitteln zur Verfügung stellen. Die vom Lieferanten oder einem Arbeitsvermittler zur Verfügung gestellten Schlafsäle müssen sauber und sicher sein und über Notausgänge, angemessene Heizung und Belüftung sowie einen angemessenen persönlichen Freiraum verfügen.

Kommunikation

Um ein sicheres Arbeitsumfeld zu fördern, sollten die Lieferanten sicherstellen, dass die Arbeitnehmer angemessene Informationen und Schulungen zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz erhalten, einschließlich schriftlicher Informationen und Warnungen zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz in der Hauptsprache der Arbeitnehmer.

Ausschüsse für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Lieferanten werden ermutigt, Gesundheits- und Sicherheitsausschüsse für Arbeitnehmer zuzulassen, um die laufende Gesundheits- und Sicherheitsausbildung zu verbessern und die Arbeitnehmer zu ermutigen, sich zu Gesundheits- und Sicherheitsfragen am Arbeitsplatz zu äußern.

Die Umwelt

Bei FBCN sind Umweltaspekte ein integraler Bestandteil der Geschäftspraktiken. Die Lieferanten müssen sich dazu verpflichten, die Umweltauswirkungen ihrer Entwürfe, Herstellungsverfahren und Abfallemissionen zu reduzieren.

Beschaffung von Konfliktmineralien

Als Teil von Flashbay’s Engagement für unternehmerische Verantwortung und die Achtung der Menschenrechte ist es unser Ziel, dass Tantal, Zinn, Wolfram und Gold, die in unseren Produkten verwendet werden, aus Quellen bezogen werden, die nicht direkt oder indirekt bewaffnete Gruppen in der Demokratischen Republik Kongo oder angrenzenden Ländern finanzieren oder unterstützen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie über ähnliche Richtlinien verfügen, die es uns ermöglichen, angemessen zu gewährleisten, dass die an uns gelieferten Produkte und Komponenten, die solche Konfliktmineralien enthalten, frei von Konflikten in der DRC sind. Wenn Flashbay von einem Lieferanten erfährt, dessen Lieferkette Mineralien aus einer Konfliktquelle enthält, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Lieferanten in die Bemühungen zur Risikominderung einzubeziehen, die mit den OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen und Hochrisikogebieten übereinstimmen.

Management von gefährlichen Stoffen und Beschränkungen

Lieferanten müssen die neueste Version der FBCN-Spezifikation für Gefahrstoffe (069-0135) sowie alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, die bestimmte Stoffe verbieten oder einschränken. Um eine sichere Handhabung, Beförderung, Lagerung, Wiederverwertung, Wiederverwendung und Entsorgung zu gewährleisten, müssen die Lieferanten Stoffe identifizieren und verwalten, die bei Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, und die geltenden Kennzeichnungsgesetze und -vorschriften für Recycling und Entsorgung einhalten. Die Lieferanten müssen Sicherheitsdatenblätter für alle gefährlichen oder giftigen Stoffe aushängen, die am Arbeitsplatz verwendet werden, und die Mitarbeiter schulen, die am Arbeitsplatz mit solchen Stoffen in Berührung kommen.

Emissionen von Abwasser und festen Abfällen

Abwässer und feste Abfälle, die bei Betriebsabläufen, industriellen Prozessen und Sanitäreinrichtungen anfallen, müssen vor der Einleitung oder Entsorgung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften überwacht, kontrolliert und behandelt werden.

Luftemissionen

Luftemissionen von flüchtigen organischen Chemikalien, Aerosolen, ätzenden Stoffen, Partikeln, ozonschädigenden Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukten, die bei den Betriebsabläufen entstehen, müssen vor der Einleitung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften charakterisiert, überwacht, kontrolliert und behandelt werden.

Umweltgenehmigungen und Berichterstattung

Die Lieferanten müssen alle erforderlichen Umweltgenehmigungen (z. B. Einleitungsüberwachung) und Registrierungen einholen, aufrechterhalten und auf dem neuesten Stand halten und die Betriebs- und Berichterstattungsanforderungen dieser Genehmigungen erfüllen.

Vermeidung von Umweltverschmutzung und Ressourcenreduzierung

Die Lieferanten müssen sich bemühen, Abfälle aller Art, einschließlich Wasser und Energie, zu reduzieren oder zu vermeiden, indem sie in ihren Einrichtungen, bei der Instandhaltung und den Produktionsprozessen geeignete Umweltschutzmaßnahmen ergreifen und Materialien recyceln, wiederverwenden oder ersetzen.

Ethik

FBCN-Lieferanten müssen sich im Umgang mit Arbeitnehmern, Lieferanten und Kunden den höchsten Standards ethischen Verhaltens verpflichten.

Korruption, Erpressung oder Unterschlagung

Korruption, Erpressung und Veruntreuung in jeglicher Form sind strengstens untersagt und können zur sofortigen Kündigung als FBCN-Lieferant und zu rechtlichen Schritten führen.

Offenlegung von Informationen

Die Lieferanten müssen Informationen über ihre Geschäftstätigkeit, Struktur, finanzielle Situation und Leistung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und den vorherrschenden Branchenpraktiken offenlegen.

Keine unzulässige Begünstigung

Lieferanten dürfen keine Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung eines ungerechtfertigten oder unzulässigen Vorteils anbieten oder annehmen.

Faire Geschäfte, Werbung und Wettbewerb

Die Lieferanten müssen bei Werbung, Verkauf und Wettbewerb faire Geschäftsstandards einhalten. Die Lieferanten müssen Mittel zum Schutz von Kundendaten anbieten.

Whistleblower

Die Lieferanten müssen Programme entwickeln, die den Schutz der Vertraulichkeit von Hinweisen von Lieferanten und Arbeitnehmern gewährleisten.

Gesellschaftliches Engagement

Die Lieferanten werden ermutigt, sich in der Gemeinschaft zu engagieren, um die soziale und wirtschaftliche Entwicklung zu fördern und zur Nachhaltigkeit der Gemeinden, in denen sie tätig sind, beizutragen.

Schutz des geistigen Eigentums

Die Lieferanten müssen die Rechte am geistigen Eigentum respektieren; der Transfer von Technologie und Know-how muss in einer Weise erfolgen, die die Rechte am geistigen Eigentum schützt.

Verwaltungssysteme

Flashbay-Lieferanten müssen ein Managementsystem einführen oder einführen lassen, das die Einhaltung dieses Kodex und der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherstellt, die damit verbundenen betrieblichen Risiken identifiziert und abmildert und eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) können nützliche Ressourcen sein.

Das Managementsystem sollte die folgenden Elemente enthalten:

Engagement des Unternehmens

Eine Erklärung über die soziale und ökologische Verantwortung des Unternehmens, in der das Engagement des Lieferanten für die Einhaltung der Vorschriften und die kontinuierliche Verbesserung bekräftigt wird.

Rechenschaftspflicht und Verantwortung des Managements

Eindeutig benannte Unternehmensvertreter, die für die Umsetzung und regelmäßige Überprüfung des Status der Managementsysteme des Lieferanten verantwortlich sind.

Rechtliche und kundenspezifische Anforderungen

Ein Verfahren zur Ermittlung, Überwachung und zum Verständnis der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie der zusätzlichen Anforderungen, die sich aus diesem Kodex ergeben.

Risikobewertung und -management

Ein Verfahren zur Identifizierung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie von Risiken im Zusammenhang mit Arbeitspraktiken, die mit dem Betrieb verbunden sind, zur Bestimmung der relativen Bedeutung jedes Risikos und zur Einführung geeigneter Verfahren und physischer Kontrollen, um die Einhaltung von Vorschriften zur Kontrolle der identifizierten Risiken zu gewährleisten. Die Risikobewertungen für Gesundheit und Sicherheit müssen Lager- und Aufbewahrungseinrichtungen, Anlagen und Hilfsgeräte, Labors und Testbereiche, Bäder, Küchen, Kantinen und Unterkünfte für die Mitarbeiter einschließen.

Leistungsziele mit Umsetzungsplänen und Maßnahmen

Schriftliche Standards, Leistungsziele, Zielvorgaben und Umsetzungspläne, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung der Leistung des Anbieters anhand dieser Ziele.

Ausbildung

Angemessene Schulungsprogramme für Manager und Arbeitnehmer.

Kommunikation

Ein Verfahren zur Übermittlung klarer und genauer Informationen über die Leistungen, Praktiken und Erwartungen des Lieferanten an seine Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden sowie ein klarer Beschwerdemechanismus.

Feedback und Beteiligung der Arbeitnehmer

Ein fortlaufender Prozess, um Feedback zu Prozessen und Praktiken im Zusammenhang mit diesem Kodex zu erhalten und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Prüfungen und Beurteilungen

Regelmäßige Selbstevaluierungen, um sicherzustellen, dass der Lieferant und seine Unterauftragnehmer diesen Kodex sowie die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Flashbay kann in regelmäßigen Abständen Audits zu den Bedingungen durchführen, die in der Vereinbarung mit dem Lieferanten festgelegt sind.

Prozess der Korrekturmaßnahmen

Ein Verfahren zur rechtzeitigen Korrektur von Mängeln, die durch eine interne oder externe Prüfung, Bewertung, Inspektion, Untersuchung oder Überprüfung festgestellt wurden.

Dokumentation und Aufzeichnungen

Erstellung von Dokumenten und Aufzeichnungen, um die Einhaltung von Vorschriften und die Konformität mit diesem Kodex zu gewährleisten, mit angemessenen Vertraulichkeitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre.