Blog Wie viele Werbegeschenke Sie für Ihren Messeerfolg bestellen sollten!

Zur Vorbereitung von Messen gehört es, alle Werbegeschenke und Gratisartikel rechtzeitig für die Messe zu besorgen, aber zu wissen, wie viele Werbegeschenke man bestellen muss, kann schwierig sein, vor allem, wenn man seinen Stand nicht vorher geplant hat!

Es gibt zwar keine feste Formel, um die genaue Anzahl der Gratisartikel zu bestimmen, die Sie auf der Messe benötigen, aber Sie sollten auf jeden Fall sicherstellen, dass sie Ihnen nicht ausgehen (oder dass Sie am Ende der Messe nicht zu viele Artikel übrig haben).

Wie findet man also das ideale Gleichgewicht? Wir haben einen allgemeinen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, die richtige Menge zu bestellen Werbeartikel und gleichzeitig Ihr Budget zu schonen.

Fair Gifts Allgemeiner Leitfaden

1. Kleine Ausstellungen: Wenn Sie etwa 400 Besucher erwarten, sollten etwa 300 Werbeartikel ausreichen. Bei diesen kleineren Veranstaltungen können die Menschen die meisten Stände leicht sehen, ohne überwältigt zu werden oder in Zeitnot zu geraten, so dass wahrscheinlich mehr Besucher vorbeikommen.


2. Große Messen: Bei großen Veranstaltungen mit z. B. 2.000 Teilnehmern ist es sinnvoll, etwa 500 Werbeartikel mitzubringen. Mit 25 % der Besucher in Kontakt zu kommen, klingt vielleicht nicht nach einem großen Gewinn, aber bei so vielen Menschen und Ständen ist jeder vierte ein großer Gewinn.


3. Potenzielle VIP-Kunden: Denken Sie daran, viele kleine Geschenke für alle mitzubringen, die an Ihrem Stand vorbeikommen. Und vergessen Sie nicht ein paar ausgewählte Premium-Geschenke für Ihre besten potenziellen Kunden - vor allem für diejenigen, mit denen Sie im Voraus spezielle Termine vereinbart haben.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, fordern Sie ein KOSTENLOSES Angebot an! Ein engagierter Kundenbetreuer wird Sie durch den Prozess der Beschaffung der besten Marken-Werbeartikel für eine erfolgreiche Ausstellung führen.

Wie viele Werbegeschenke Sie für Ihren Stand bestellen müssen

Die Menge der Werbeartikel, die Sie für Ihr Unternehmen bestellen sollten. Messestand entspricht direkt der Größe der Ausstellung, an der Sie teilnehmen werden. Hier ist unser allgemeiner Leitfaden, wie viele Einheiten Sie für Ihre nächste Messe bestellen sollten.

Diese Zahlen sind ungefähre Angaben, und es ist schwierig, die genaue Anzahl der kostenlosen Einträge zu bestimmen, die Sie verwenden sollten. Es ist jedoch in Ordnung, wenn Sie keine mehr haben oder noch welche übrig sind; stellen Sie nur sicher, dass Ihr Stand ansprechend ist!

Anzahl der Produkte für kleine Veranstaltungen

Bei der Vorbereitung kleinerer Messeveranstaltungen ist es wichtig, dass Sie genügend Geschenkartikel haben, um die meisten Teilnehmer anzusprechen, aber nicht so viele, dass Sie einen Überbestand haben.

Für Ausstellungen mit etwa 400 Teilnehmern, die etwa 300 Personen mitbringen. Geschenkartikel ist strategisch.

Auf diese Weise können Sie den meisten Besuchern Aufmerksamkeit bieten, denn nicht jeder wird an Ihrem Stand vorbeikommen.

Bei diesen kleineren Veranstaltungen können die Teilnehmer leichter mit mehreren Ständen in Kontakt treten, so dass ein einprägsames Werbegeschenk dazu beiträgt, dass sie Ihre Marke in Erinnerung behalten. Wählen Sie kostengünstige und attraktive Artikel, um sicherzustellen, dass sie bei Ihrem Publikum ankommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

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Anzahl der Werbeveranstaltungen für große Konferenzen

In Vorbereitung auf große Kongressausstellungen, Es ist wichtig, dass Quantität und Qualität der Geschenke ausgewogen sind, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Bringen Sie etwa 500 Werbeartikel zu Veranstaltungen mit etwa 2.000 Teilnehmern mit.

Damit sollen etwa 25 % des Publikums erreicht werden, was angesichts der starken Konkurrenz zwischen den Ständen gut ist.

Wählen Sie Artikel, die auffallen und zu Ihrer Marke passen, um Interessenten zu gewinnen. Wir sind der Meinung, dass auffällige Artikel wie Gadgets der Marke, Wasserflaschen und Kleidung eignen sich hervorragend für größere Veranstaltungen und um die Aufmerksamkeit der Besucher zu erregen.

Technologie wie Markendrohnen sind die beste Wahl, z. B. unsere Bienen-Drohne mit einzigartigen Design- und Anpassungsoptionen.

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Bereiten Sie auch ein paar hochwertige Artikel für besondere Präsentationen oder Treffen mit wichtigen potenziellen Kunden vor. Diese Gegenstände können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dazu beitragen, enge Beziehungen zu potenziell wertvollen Kunden aufzubauen.

Messegeschenke für VIP-Teilnehmer

Achten Sie bei der Vorbereitung von Geschenken für VIP-Kunden darauf. Maximierung der Investitionsrentabilität mit einem individuellen Ansatz. Geben Sie bei dieser ausgewählten Gruppe der Qualität den Vorrang vor der Quantität.

Bieten Sie den normalen Standbesuchern kleinere Werbegeschenke an, aber reservieren Sie die hochwertigen Werbegeschenke für potenzielle Kunden. Diese hochwertigen Artikel sollten zu deren Vorlieben und zu Ihrer Marke passen.

Unsere Merch Packs sind ideal dafür. Sie enthalten ein Paket mit Flaschen, Kleidung, Schreibwaren, USB-Sticks und mehr. Wir können sie mit Ihrem Firmenlogo und Ihrer Botschaft individuell gestalten, so dass sie ein praktisches und unvergessliches Geschenk für potenzielle VIP-Kunden sind.

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Überlegen Sie, wie viele besondere Termine Sie mit wichtigen potenziellen Kunden vereinbart haben, und bringen Sie genügend hochwertige Geschenke mit, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Was man mit übrig gebliebenen Geschenken von Swag macht

Übrig gebliebene Werbegeschenke von Messen sind eine großartige Gelegenheit, die Reichweite Ihrer Marke weiter zu erhöhen.

Überlegen Sie zunächst, ob Sie diese Werbeartikel in Ihre täglichen Geschäftsabläufe integrieren wollen. Vertrieb kundenspezifische Waren Kunden bei Besprechungen oder Geschäftsterminen eine aufmerksame Geste sein, die die Anerkennung und Wertschätzung der Marke stärkt.

Diese Artikel können auch eine motivierende Rolle innerhalb Ihres Teams spielen; die Vergabe von Markengeschenken an Mitarbeiter fördert die Loyalität zum Unternehmen und gibt ihnen das Gefühl, geschätzt zu werden.

Überlegen Sie außerdem, ob Sie überschüssige Gegenstände wie z. B.:

• Veranstaltungen des Unternehmens
• Kampagnen zur Wertschätzung der Kunden
• Wettbewerbe zur Förderung des Online-Engagements

Spenden Sie schließlich überschüssige Artikel an örtliche Wohltätigkeitsorganisationen oder Gemeindeveranstaltungen, wo sie für Ihre Marke werben und gleichzeitig einen Beitrag zu einem guten Zweck leisten können. Dieser strategische Ansatz stellt sicher, dass Ihre Investition auch lange nach der Messe noch einen Wert hat.

Zusammenfassung: Optimierung des Erfolgs einer Messe

Das Hauptziel des Verschenkens von Gegenständen auf einer Messe besteht darin, die Ausgaben für die Kampagne zu amortisieren.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, kann Ihr Team das Potenzial von Messe-Giveaways optimal nutzen und einen bleibenden Eindruck bei bestehenden und potenziellen Kunden hinterlassen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel sollten Sie für die Messe ausgeben?

Ihr Messebudget hängt von Ihren Zielen, der Standgröße und der gewünschten Wirkung ab. In der Regel wenden Unternehmen etwa 5-10 % ihres Marketingbudgets für Messen auf, um sicherzustellen, dass sie mit den allgemeinen Marketingstrategien und dem geplanten ROI übereinstimmen.

Sollten Sie auf Messen Geschenke verteilen?

Ja, Werbegeschenke auf Messen sind unverzichtbar. Sie ziehen die Aufmerksamkeit auf sich, erhöhen den Bekanntheitsgrad der Marke und bieten den Teilnehmern einen unvergesslichen Gegenstand zum Mitnehmen, der das Potenzial für Engagement und Lead-Generierung erhöht. Wählen Sie sinnvolle und praktische Artikel, die mit Ihrer Markenbotschaft übereinstimmen.

Wie hoch ist die Rentabilität der Investition in die Messe?

Der ROI einer Messe wird durch Faktoren wie die Qualität der Leads, den Bekanntheitsgrad der Marke und die Verkaufszahlen bestimmt. Eine effektive Strategie und Nachbereitung kann den ROI erhöhen und macht die Messe zu einer wertvollen Investition in die Erweiterung Ihres Kundenstamms und den Aufbau der Glaubwürdigkeit Ihrer Marke.